El certificado de firma digital es el requisito que más preguntas genera al empezar a facturar electrónicamente en Paraguay — y con razón: sin certificado, el SIFEN no acepta ningún documento. Es un archivo electrónico que identifica de forma inequívoca a tu empresa y garantiza que cada factura, nota de crédito o remisión que emitís no fue alterada. Lo emiten certificadoras privadas acreditadas por el Ministerio de Industria y Comercio (MIC), tiene vigencia limitada y se renueva.
En esta guía respondemos las dudas concretas que recibimos todos los días: F1 vs F2, costos reales, plazos y los errores más comunes.
¿Qué es el certificado F1 y para qué sirve?
La F1 es el certificado de firma digital que se usa para la facturación electrónica: con ella se firman los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) que van al SIFEN. Es la que necesita cualquier contribuyente que emita facturas electrónicas, y tiene vigencia de 1 año, por lo que se renueva anualmente.
¿Y la F2? ¿Necesito las dos?
La F2 es un certificado para firmar otros documentos legales y trámites electrónicos — es, por ejemplo, requisito para operar en el SIARA del Ministerio de Economía y Finanzas — y tiene una vigencia mayor (2 años). La mayoría de las empresas que solo facturan electrónicamente no la necesitan: con la F1 alcanza. Algunas organizaciones (asociaciones, entidades con trámites legales frecuentes) usan ambas: la F1 para facturar y la F2 para sus documentos jurídicos.
¿No estás seguro de cuál te corresponde? Escribinos por WhatsApp y lo revisamos con tu caso concreto.
¿Cuánto cuesta el certificado?
El certificado de firma digital cuesta Gs. 350.000 y se renueva cada año. Es un costo independiente de la suscripción de tu plataforma de facturación — cualquiera sea el proveedor que elijas, el certificado lo vas a necesitar igual.
Si preferís que la documentación se retire en tu oficina en lugar del proceso 100% remoto, ese servicio tiene un costo adicional de Gs. 150.000 (Asunción y Gran Asunción).
¿Cuánto tarda el trámite?
Con la gestión integrada de GOEKUA, el certificado suele estar listo en 48 a 72 horas hábiles desde que la documentación está completa. El proceso es 100% remoto:
- Solicitás la gestión desde tu cuenta de GOEKUA (Configuraciones → Mi Espacio → Configuración DNIT).
- Cargás los documentos que la plataforma te pide — varían según tu tipo de persona jurídica (unipersonal, SRL, EAS, S.A., asociación).
- Confirmás el pago con los datos que llegan por correo.
- Validás tu identidad por video-identificación con la certificadora, desde donde estés.
- El certificado queda cargado en tu cuenta y GOEKUA firma automáticamente cada documento que emitís.
Más detalle en nuestra página de firma digital.
¿La firma sirve para varias empresas?
No: el certificado se emite por contribuyente (por RUC). Si administrás varias empresas — el caso típico del contador — cada una necesita su propio certificado. La buena noticia: con la función multiempresa de GOEKUA podés gestionar los certificados y la facturación de todos tus clientes desde una sola cuenta.
Ya tengo un certificado, ¿puedo usarlo?
Sí. Si ya contás con un certificado vigente (archivo .p12 o .pfx con su contraseña), lo subís directamente en la configuración de tu cuenta y empezás a facturar de inmediato — también vía API si usás el Plan API.
El error más común: subir un documento Word o PDF en lugar del archivo .p12. El certificado no es el "papel" que te dio la certificadora — es un archivo electrónico con extensión .p12/.pfx protegido por contraseña. Si no lo encontrás, pedíselo a quien gestionó tu certificado.
Ojo: si venís de otra plataforma de facturación, en algunos casos el certificado que usabas allá no es transferible y necesitás emitir uno nuevo. Consultanos antes de migrar y lo verificamos.
¿Qué pasa cuando vence? ¿Cómo lo renuevo?
El certificado debe renovarse antes de su vencimiento para no interrumpir tu facturación: con el certificado vencido, no se pueden firmar (ni emitir) documentos electrónicos. En GOEKUA la renovación se gestiona desde la misma pantalla que la emisión original, con seguimiento por correo en cada paso — y te avisamos cuando tu certificado está por vencer.
¿El certificado es lo mismo que el timbrado?
No, y es una confusión frecuente. Son dos requisitos distintos para facturar electrónicamente:
| Certificado de firma (F1) | Timbrado electrónico | |
|---|---|---|
| ¿Qué es? | Tu identidad digital: firma cada documento | La autorización de la DNIT para emitir |
| Costo | Gs. 350.000 | Gs. 150.000 |
| Vigencia | 1 año (se renueva) | Única vez — no vence |
| Quién lo emite | Certificadora acreditada por el MIC | DNIT (vía Marangatú) |
Ambos se gestionan desde GOEKUA como ventanilla única. Sobre el proceso completo de habilitación, mirá nuestra guía paso a paso para implementar facturación electrónica.
Los costos y plazos de esta guía corresponden a la gestión vía GOEKUA a la fecha de publicación y pueden variar. Para tu situación tributaria específica, consultá con tu contador.
¿Listo para empezar? Creá tu cuenta en GOEKUA y gestioná tu certificado sin salir de tu oficina, o escribinos por WhatsApp si tenés dudas sobre tu caso.